Ceoli necesitaba una solución digital capaz de centralizar toda su operativa interna en una única plataforma, conectando áreas clave como recursos humanos, control horario, clientes, proveedores, compras, inventario, facturación, tesorería, contabilidad, informes y comunicaciones internas.
El objetivo del proyecto fue desarrollar un ERP a medida que permitiera unificar la gestión empresarial y reducir la dependencia de herramientas externas o procesos manuales.
La plataforma debía facilitar el control de personal, vacaciones, contratos, nóminas, cuadrantes, turnos, formaciones, sugerencias, objetivos e incidencias, además de integrar la gestión de catálogo, stock, clientes, proveedores, pedidos, tickets, presupuestos, albaranes, facturas, TPV, cajas, vencimientos, cobros, pagos y remesas.
El principal reto consistía en crear una plataforma integral capaz de conectar departamentos muy distintos dentro de un mismo sistema, manteniendo la información organizada, trazable y actualizada.
También era necesario integrar un canal de denuncias seguro y estructurado, así como conectar el ERP con el software externo de contabilidad y nóminas de la empresa para automatizar el volcado de datos y evitar duplicidades.
Se desarrolló un ERP personalizado con módulos de recursos humanos, control horario, catálogo, artículos, stock, clientes, proveedores, acreedores, compras, inventario, facturación, tesorería, contabilidad e informes.
El sistema incorpora también un Canal de Denuncias integrado, permitiendo gestionar categorías, denunciantes, denunciados y comunicaciones internas de forma organizada y trazable.
Además, se conectó la plataforma con el software externo de contabilidad y nóminas, automatizando el intercambio de información entre sistemas y reduciendo errores administrativos. Gracias a esta solución, CEOLI puede trabajar de forma más eficiente, centralizada y escalable.
